В 2026 году кафедра автоматизированных систем документационного обеспечения управления (АС ДОУ) РГГУ впервые выступила соорганизатором конференции, которая является одним из крупнейших студенческих научных мероприятий в сфере документоведения и архивоведения. Организаторами мероприятия также выступают кафедра документоведения, архивоведения и истории госуправления Уральского федерального университета имени первого Президента России Б. Н. Ельцина (УрФУ) и кафедра документоведения, права, истории и русского языка Уральского государственного педагогического университета (УрГПУ).
С приветственным словом к участникам конференции обратились д. юрид. н., профессор, начальник Управления архивами Свердловской области Роман Сергеевич Тараборин, д-р пед. наук, директор Института инженерно-педагогического образования УрГПУ Светлана Леонидовна Фоменко, д. и. н., заведующая кафедрой документоведения, архивоведения и истории государственного управления УрФУ Людмила Николаевна Мазур.
От Российского государственного гуманитарного университета к участникам конференции обратился заведующий кафедрой АС ДОУ, д. и. н., профессор Михаил Васильевич Ларин, который в своём приветственном слове подчеркнул значимость проведения студенческих мероприятий, поскольку именно тем, кто сейчас проходит обучение в вузах, предстоит в будущем решать профессиональные задачи в новых, изменившихся условиях, отвечая на вызовы цифровой трансформации.
Эта тема получила развитие в выступлении д. и. н., профессора кафедры АС ДОУ РГГУ Наталии Геннадиевны Суровцевой на пленарном заседании конференции. В докладе «Развитие научной школы документоведения в эпоху цифровой трансформации» было рассмотрено развитие основных положений содержательной части документоведения как научной дисциплины и обозначена сущность методологической парадигмы документоведения, сформировавшейся в период внедрения АСУ. Отдельное внимание было уделено перспективам изменения основных положений документоведения в условиях цифровой трансформации.
Конференция проводилась в смешанном режиме, в Историко-архивном институте РГГУ очно была организована секция №1 «Компьютерные технологии в документационном обеспечении управления и архивном деле». Модераторами секции стали канд. ист. наук, доцент кафедры документоведения, права и русского языка УрГПУ Сергей Львович Разинков и канд. ист. наук, доцент кафедры АС ДОУ РГГУ Ольга Николаевна Букреева. На секции прозвучало двадцать докладов, тематика которых была представлена широким кругом вопросов — от истории автоматизации делопроизводства и архивного дела в советский период до проблем применения современных информационных систем и искусственного интеллекта в управлении документами.
Докладчиками выступили обучающиеся УрФУ, УрГПУ, РГГУ, а также Магнитогорского государственного технического университета имени Г. И. Носова, Крымского федерального университета имени В. И. Вернадского. Свои работы представили как начинающие, так и уже опытные участники — в секции приняли участие студенты бакалавриата 1-3 курсов, магистранты первого и второго года обучения, аспиранты и соискатели кафедры АС ДОУ, а также младший научный сотрудник отдела документоведения Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивоведения (ВНИИДАД).
Лучшие доклады в секции были отмечены дипломами. Победителями стали:
- Тимербекова Махаббат Кинесовна (МГТУ имени Г. И. Носова, г. Магнитогорск) — доклад «Проблема утраты контекста и метаданных в системах электронного документооборота»;
- Климина Виталия Алексеевна (УрГПУ, г. Екатеринбург) — доклад «Особенности разработки технического задания для внедрения системы хранения электронных документов в деятельность коммерческой организации»;
- Куприченков Тимофей Николаевич, Свергунов Всеволод Денисович (РГГУ, г. Москва) — доклад «Актуальность теории семантической информации Г. Г. Воробьева в XXI веке»;
- Колесник Ксения Станиславовна (РГГУ, г. Москва) — доклад «Управление электронными аудиовизуальными документами в организациях».
Подводя итоги конференции, организаторы и участники отметили высокий уровень подготовки научных работ. Конференция объединила молодых исследователей из разных регионов России и стала востребованной площадкой для обмена научными достижениями и идеями.
