Управление ученого секретаря реализует в своей деятельности задачи организации всестороннего обеспечения деятельности ученого, наблюдательного и диссертационных советов.
1. Отдел обеспечения деятельности ученого и наблюдательного советов:
Обеспечение деятельности наблюдательного совета:
– подготовка, сопровождение и документальное оформление заседаний наблюдательного совета;
– подготовка и обеспечение проведения заочного голосования, обработка его результатов;
– контроль исполнения решений наблюдательного совета
и информирование членов наблюдательного совета об их исполнении.
Обеспечение деятельности ученого совета:
– информационное, организационное и контроль технического обеспечения деятельности ученого совета;
– участие в комплектовании состава ученого совета;
– подготовка проектов планов работы ученого совета;
– подготовка проектов решений заседаний ученого совета;
– оформление протоколов и решений заседаний ученого совета.
Консультирование соискателей к присвоению ученого звания профессора и доцента, подготовка документов и обеспечение их прохождения при представлении к присвоению сотрудников Университета к ученым званиям профессора и доцента по специальности.
Координация деятельности ученых советов факультетов, институтов.
2. Отдел обеспечения деятельности диссертационных советов.
Организация документационного, методического обеспечения деятельности диссертационных советов РГГУ, а также контроль технического обеспечения их деятельности:
– подготовка локальных нормативных документов РГГУ по вопросам деятельности диссертационных советов РГГУ;
– контроль, проверка и своевременная загрузка документов по вопросам деятельности диссертационных советов РГГУ на сайт РГГУ и в федеральную информационную систему государственной научной аттестации Минобрнауки России (ФИС ГНА);
– контроль, проверка, своевременная загрузка и заверение файлом электронной подписи документов соискателей ученых степеней доктора
и кандидата наук на официальном сайте Единой государственной информационной системы учета результатов научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ гражданского назначения Центра информационных технологий и систем органов исполнительной власти (ЕГИСУ НИОКТР) и Системы приема, обработки, хранения и учета обязательного экземпляра печатного издания в электронной форме Российской государственной библиотеки (ОЭК);
– подготовка статистических отчетных данных и сведений для соответствующих разделов научных и информационных изданий, выпускаемых
в РГГУ, о работе диссертационных советов;
– актуализация информации, размещенной в разделах «Диссертационные советы. Государственная научная аттестация» и «Страница ученого секретаря»
на сайте РГГУ.
Проведение информационной и консультационной работы для ученых секретарей диссертационных советов и соискателей ученой степени, защищающихся в диссертационных советах РГГУ.
Получение дипломов доктора и кандидата наук, аттестатов профессора и доцента в Минобрнауки России, оформление дипломов соискателей ученой степени кандидата наук в РГГУ, и выдача их соискателям.
В разделе "Страница ученого секретаря" размещается информация для ученых секретарей диссертационных советов, для соискателей ученых званий профессора / доцента и др.