В этом году тематика Летней школы напрямую связана с инициативой, озвученной Президентом Касым-Жомартом Токаевым на IV Национальном курултае в Бурабае. Тогда Глава государства подчеркнул важность создания Национального цифрового архива и обеспечения свободного доступа к нему как для отечественных, так и для зарубежных разработчиков нейросетей.
В Летней школе участвуют архивисты из России, Кыргызстана, Молдовы, Туркменистана и Узбекистана, а также представители архивных служб 14 областей и крупнейших городов Казахстана: Астаны, Алматы и Шымкента. Мероприятие проводится при совместной организации Архива Президента РК, Российского государственного гуманитарного университета и Казахского национального университета имени аль-Фараби.
Форум открыл заведующий Общим отделом Администрации Президента РК Ерлан Адаев, зачитав приветственное слово начальника Канцелярии Президента РК Бакытжана Сариева. В своём обращении Сариев подчеркнул особую актуальность темы Школы, отметив, что цифровизация архивной деятельности не только обеспечивает надёжное сохранение документов, но и делает их более доступными для широкой аудитории.
«Цифровизация архивной деятельности позволяет нам обеспечить долгосрочное сохранение документального наследия и расширить доступ к нему. Это также способствует реализации принципа “открытого архива”, направленного на построение открытого гражданского общества. Я уверен, что Летняя школа способствует обмену полезным опытом по актуальным направлениям между квалифицированными специалистами зарубежных и отечественных архивов, а также молодыми сотрудниками», — говорится в приветственной речи.
В свою очередь директор Архива Алия Мустафина отметила, что за восемь лет работы Школа подготовила более 1200 молодых архивистов, значительно расширив географию участников.
«Цифровая трансформация архивов — это не просто технический процесс, а культурный и институциональный сдвиг, переосмысляющий роль архивов в современном мире. Она позволяет превратить архивы в динамичные центры знаний, интегрированные в глобальное информационное пространство, при этом обеспечивая надёжное хранение подлинных свидетельств прошлого для будущих поколений. Уверена, что в рамках сегодняшнего форума состоится содержательный и конструктивный обмен мнениями по этим вопросам. Участники обсудят актуальные вызовы и поделятся ценным опытом: как отечественным, так и международным», — подчеркнула директор Архива.
С напутственным словом к участникам также обратилась проректор по научной и проектной работе РГГУ Ольга Павленко.
«В настоящее время здесь обсуждаются и ценности, и смыслы нашей профессии, и новые технологии, и те вызовы, которые цифровой поворот ставит перед архивистами и документоведами. Летняя школа Архива Президента Казахстана стала важным ежегодным событием, и поэтому для нас большая честь быть соорганизаторами такого крупного мероприятия», — отметила Ольга Вячеславовна.
Директор Агентства «Узархив» при Министерстве юстиции Республики Узбекистан Улугбек Юсупов и директор Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела Павел Кюнг пожелали участникам успехов в обучении и плодотворной работы.
Также в этом году в числе ключевых спикеров значатся представители высших учебных заведений и государственных органов Казахстана и зарубежья: Жансеит Туймебаев, председатель Правления и ректор КазНУ им. аль-Фараби; Рустам Али, председатель Комитета архивов, документации и книжного дела Министерства культуры и информации РК; Улугбек Юсупов, директор Агентства «Узархив» (Узбекистан), и многие другие.
Программа Летней школы традиционно сочетает лекции, интерактивные сессии, тренинги и практические занятия. Участники обсудят актуальные направления архивной сферы: от цифровых технологий, искусственного интеллекта до методов машинного обучения. В числе ключевых мероприятий — тренинг по управлению эффективной командой, практическое занятие по оцифровке архивных документов, мастер-классы, работа над проектами и экскурсия в технопарк “Astana Hub”.
Перед участниками выступят ведущие учёные и архивисты-практики из Казахстана и зарубежья. В частности, заведующий кафедрой автоматизированных систем документационного обеспечения управления Историко-архивного института РГГУ Михаил Ларин расскажет о развитии нормативной базы управления документами в условиях цифровизации в РФ; Ольга Букреева, доцент кафедры автоматизированных систем документационного обеспечения управления Историко-архивного института РГГУ прочитает лекцию на тему «Методическое обеспечение работы с электронными документами в российских архивах»; вице-министр промышленности и строительства Республики Казахстан Жаннат Дубирова выступит с докладом «Цифровые проекты: от идеи до реализации»; директор научно-инновационного центра “Artificial Intelligence” Astana IT University Бейбит Абдикенов расскажет о применении и разработке VLM-моделей (Vision Language Model) для архивов.
Работа школы продлится до 13 июня.
