Заседание было посвящено двум темам: руководитель СНО О.Н. Букреева представила отчёт об участии в VIII Международной Летней школе молодых архивистов в г. Астане (Республика Казахстан); а студентка 3-го курса М. Яньшина подготовила доклад о методике разработки и внедрения системы электронного документооборота.
В первой части встречи руководитель СНО Ольга Николаевна Букреева сделала доклад об участии в VIII Международной Летней школе молодых архивистов в г. Астане (Республика Казахстан). Летняя школа архивистов в Казахстане проводится ежегодно — Российский государственный гуманитарный университет является соорганизатором этого крупного мероприятия. В 2025 г. школа была посвящена теме «Цифровая трансформация архивов и сохранение документального наследия», для участия в мероприятии в г. Астане собралось более сотни специалистов из регионов Казахстана и стран ближнего зарубежья. Преподаватели РГГУ традиционно приглашаются на летнюю школу для чтения лекций: в этом году в Казахстане побывало сразу три представителя университета. Проректор по научной и проектной работе РГГУ Ольга Вячеславовна Павленко выступила в качестве модератора и эксперта; заведующий кафедрой автоматизированных систем документационного обеспечения управления факультета архивоведения и документоведения Историко-архивного института РГГУ Михаил Васильевич Ларин рассказал о развитии нормативной базы управления документами в условиях цифровизации в Российской Федерации; доцент кафедры автоматизированных систем документационного обеспечения управления ФАД ИАИ РГГУ Ольга Николаевна Букреева прочитала лекцию на тему «Методическое обеспечение работы с электронными документами в российских архивах».
Для закрепления полученных в рамках школы знаний, программа предусматривает групповую работу по подготовке и защите проектов. В этом году ментором одной из групп стала О.Н. Букреева. Группа архивистов — участников школы — под её руководством подготовила и успешно защитила проект на тему «Применение искусственного интеллекта в управлении и архивах». Для реализации проекта был применён процессный подход. Были определены процессы, составляющие деятельность архива, изучена классификация методов искусственного интеллекта, проведён анализ процессов с точки зрения возможности их оптимизации с применением ИИ и анализ выгод и проблем по каждому процессу. Особое внимание было уделено одному из проблемных процессов программного комплекса Е-архив, действующего в Казахстане, были сформулированы предложения по его оптимизации.
Вторая часть встречи была посвящена обсуждению теоретических и практических вопросов внедрения систем электронного документооборота. Студентка 3-го курса Мария Яньшина представила доклад на тему «Методика разработки и внедрения системы электронного документооборота». В сообщении были озвучены итоги анализа нормативных и методических документов, регламентирующих процессы разработки и внедрения СЭД; дана характеристика основных этапов этих процессов; выделены проблемные аспекты практической реализации мероприятий, связанных с организационным, методическим и техническим обеспечением разработки и внедрения СЭД. На основе изложенных выводов студентка предложила схемы основных этапов разработки и внедрения СЭД.
За докладом последовала дискуссия «Ожидание и реальность: практические проблемы внедрения СЭД», в ходе которой участники СНО проанализировали порядок работы по внедрению СЭД, предусмотренный нормативными и методическими документами, опираясь на собственный опыт участия в проекте по внедрению СЭД в реальной организации.
Встреча членов СНО, как и всегда, прошла плодотворно и насыщенно, и завершилась традиционным чаепитием. Благодарим всех участников заседания за активность и тёплую дружескую атмосферу! Ждём новых встреч в следующем учебном году!
