ФАКУЛЬТЕТ АРХИВОВЕДЕНИЯ И ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЯ
26.10.2026
В Историко-архивном институте в рамках Дней студенческой науки студенты познакомились с опытом хранения электронных документов Сбербанка
22 октября в Историко-архивном институте в рамках Дней студенческой науки прошел круглый стол, посвященный проблемам организации хранения электронных документов и данных. Круглый стол организован СНО «Управление документами в цифровой экономике». Гостем и основным докладчиком выступила выпускница Историко-архивного института, а ныне – исполнительный директор, начальник Центра архивного сервиса ПАО «Сбербанк» Ирада Октаевна Савина, которая представила уникальный опыт организации хранения электронных документов и данных в Сбербанке.
В своем докладе она привела статистику – в настоящее время в архиве Сбербанка хранится 12 миллиардов документов и обрабатывается до 200 млн. обращений к документам в год. При этом 97% документов создается и хранится в электронном виде. Ирада Октаевна рассказала, как решались организационные и методические вопросы внедрения автоматизации деятельности архива и как происходил сам процесс формирования системы хранения электронных документов, выделила особенности внедряемых в архиве Сбербанка программных решений и подчеркнула важную роль, которую играет именно архив как основной центр хранения любой информации, необходимой для обеспечения бизнес-процессов и руководства.
Ирада Октаевна также поделилась своим опытом использования и применения роботизированных технологий и искусственного интеллекта при решении рутинных задач обработки больших массивов документированной информации. Большой интерес вызвал процесс организации хранения «юридически значимых электронных артефактов», под которыми сотрудниками архива понимаются данные, хранящиеся в базах, фиксированные свидетельства совершенных операций, любые записи о сделках, появляющиеся в ходе взаимодействия клиентов со Сбербанком. Несмотря на определенную спорность введенной и используемой терминологии, совершенно понятным становится, что сотрудники архива Сбербанка не боятся вызовов современного этапа применения новых технологий работы с информацией, предлагают и внедряют свои решения практических проблем хранения документированной информации.
Студенты факультета архивоведения и документоведения с интересом слушали и задавали вопросы, интересуясь особенностями организации процессов и перспективами деятельности архива Сбербанка в условиях цифровой трансформации работы с электронными документами и данными. Студенты задавали вопросы и о возможностях прохождения практики и стажировки в архиве Сбербанка.
Отметим, что подобные встречи с представителями работодателей и знакомство обучающихся с лучшими практиками решения проблемных аспектов работы с документами являются важной составляющей подготовки будущих специалистов в области управления документами и архивами. Благодарим Ираду Октаевну за возможность ознакомиться с уникальным опытом крупнейшего банка страны и ждем в гости вновь!
