Экскурсию для студентов 1-го и 2-го курсов факультета архивоведения и документоведения ИАИ РГГУ, участников СНО «Управление документами в цифровой экономике» провела руководитель архива Московской консерватории Раиса Николаевна Трушкова. Она рассказала об истории архива, о составе фонда и об организации работы архива. Учащиеся ознакомились с номенклатурой дел, делом фонда, посмотрели примеры оформления листов заверителей, а также заглянули в архивохранилище. В архиве работают выпускницы Историко-архивного института — Ксения Алексеевна Серёдкина и Варвара Дмитриевна Разумова. Молодые архивисты рассказали своим будущим коллегам о работе с читателями, выставочной деятельности и показали необычные архивные документы.
Несмотря на то что годом создания архива принято считать 1933 год, когда в штатное расписание Консерватории была введена ставка архивариуса, в фонде хранятся и документы более ранних лет — например, копия диплома первой выпускницы Московской консерватории Н. А. Муромцевой 1871 года, отличающаяся от современных дипломов внушительным форматом и изящным оформлением. Значительную часть фонда составляют личные дела обучающихся. Студенты обратили внимание на то, что некоторые документы, сопровождающие учебный процесс в советский период, практически не изменились.
Как и в других учебных учреждениях, большая часть фонда Московской консерватории представлена управленческой документацией. В настоящее время в Московской консерватории идёт процесс перехода на электронный документооборот. Архивисты отметили, что это позволяет освободить площадь от документов временных сроков хранения и сохранить больше документов, имеющих историческое значение. Студенты ознакомились с системой электронного документооборота и архивным модулем, а также с процессом создания электронного фонда пользования с применением специального архивного сканера, который позволяет сканировать документы бесконтактным способом, не расшивая дела и не повреждая ich.
После экскурсии по архиву студенты отправились на концерт в Малый зал консерватории, где проходил государственный экзамен студентов вокального факультета. Выпускники Московской консерватории исполнили арии из опер «Турандот», «Свадьба Фигаро», «Макбет», «Руслан и Людмила», «Опричник», «Князь Игорь» и других классических произведений.
Благодарим руководителя архива Раису Николаевну и всех сотрудников архива за тёплый приём, интересную и насыщенную экскурсию, и надеемся на новые встречи!
Мероприятие организовано куратором направления «Интеллектуальные системы в управлении документами», руководителем СНО «Управление документами в цифровой экономике» О. Н. Букреевой.
