Ассистент PR-отдела
Организация:
New World
Описание:
New World – маркетинговое агентство полного цикла с высоким уровнем экспертизы в продвижении технологичных продуктов.
Тип занятости:
Полная
График:
Полный день
Зарплата:
40 000 р.
Требования:
- английский язык на уровне от B1;
- высшее или неоконченное высшее образование/студенты от 3-го курса.
Обязанности:
- Ежедневный мониторинг и подготовка обзоров
- Мониторинг СМИ и соцсетей: сбор упоминаний клиентов, конкурентов и ключевых тем отрасли в СМИ, Telegram-каналах, блогах.
- Оформление дайджестов и отчетов: сведение найденных упоминаний в форматированные отчеты (обычно в PowerPoint или Word) по шаблонам агентства.
- Контроль выхода публикаций: сверка факта выхода статей с договорённостями, скриншотирование и сохранение пруфов.
- Работа с базами данных и листами рассылок
- Актуализация медиа-карт: поиск контактов журналистов и редакторов, проверка старых контактов на актуальность (обзвон/письма-верификация).
- Массовые рассылки: техническая подготовка списков, отправка пресс-релизов и материалов.
- Административная и логистическая поддержка
- Документооборот: сбор первичных данных для закрывающих документов (сканы публикаций, подсчёт выходов), подготовка пакетов на согласование актов для бухгалтерии.
- Логистика образцов: заказ пропусков, курьеров, отправка продукции клиента журналистам и блогерам, учёт отправлений и контроль получения.
Что придется делать часто (регулярные всплески активности)
- Коммуникация по текущим проектам
- Ответы на простые запросы: отвечать на входящие звонки и письма СМИ с типовыми вопросами (просьба выслать логотип, уточнить фактуру), служить фильтром между внешним миром и менеджером.
Что придется делать иногда (проектные и ситуативные задачи)
- Организация мероприятий (ивент-поддержка)
- Участие в подготовке: аккредитация гостей и СМИ на мероприятиях клиента, встреча и регистрация на стойке.
- Работа на площадке: помощь спикерам, решение внезапных бытовых проблем (найти воду, микрофон, переходник).
- «Полевая» работа со СМИ
- Обзвон журналистов: не холодные продажи, а фактические уточнения («получили ли вы наш релиз?», «интересует ли вас комментарий?»), приглашение представителей прессы на брифинги.
- Участие в мозговых штурмах: предложение идей для инфоповодов по запросу руководителя, ведение протоколов встреч с клиентами.
Условия:
гибридный/офисный формат работы по адресу: г. Москва, Варшавское шоссе, д.1, стр.1-2 (м. Тульская).
Контактная информация:
e-mail: hr@new-world.agency, тел.: +7 (965) 352 4835 - Ульяна
