российский
государственный
гуманитарный университет


Конкурс Студенческие проектные научные коллективы РГГУ. Ответы на вопросы.

Подготовка заявки

Кто может быть научным руководителем проекта?

Научный руководитель студенческого проектного научного коллектива должен быть представителем НПР РГГУ. Работа в РГГУ, осуществляемая на условиях гражданско-правового договора, не является основанием для подачи заявки в качестве научного руководителя студенческой проектной научной группы. Научный руководитель СПНК должен иметь не менее трех публикаций в изданиях, индексируемых в наукометрической базе ядра РИНЦ, опубликованных за пятилетний период до даты подачи заявки. Научным руководителем не может стать работник, получавший финансирование своего проекта в рамках конкурса более двух раз подряд.

При каком условии заявка на конкурс «Студенческие проектные научные коллективы РГГУ» может быть не допущена?

Согласно п. 2.3. Положения регистрации для участия в конкурсе не подлежат неправильно оформленные либо представленные после установленного срока заявки, а также заявки, представленные по электронной почте и не содержащие установленных Положением реквизитов. Согласно п. 1.8. Положения все предлагаемые на конкурс заявки должны быть оригинальными и не дублировать текущие и завершенные проекты, поддерживаемые в рамках централизованных программ университета или реализуемые за счет внешних источников финансирования. Также заявка может быть не допущена при несоответствии состава студенческого проектного научного коллектива и количественных индикаторов реализации проекта минимальным требованиям Положения (приложение 3 Положения).

Каковы критерии оценки заявок?

Основными критериями конкурсного отбора согласно п. 2.4. Положения являются:

  • Имеющийся у коллектива научный задел по проекту, в том числе квалификация, опыт работы и научные достижения привлеченных к реализации проекта работников и обучающихся;
  • Новизна идеи проекта и междисциплинарность исследования;
  • Соответствие подходов и методов поставленным целям и задачам проекта;
  • Реализуемость заявленного плана исследования;
  • Ожидаемые результаты исследования, их оригинальность и социальная значимость;
  • Соответствие проекта целям конкурса;
  • Научный уровень публикаций членов СПНК;
  • Индекс научного цитирования членов СПНК по публикациям в РИНЦ;
    • количество научных публикаций;
    • количество студенческих научных мероприятий по теме проекта;
    • количество выступлений с докладами на научных конференциях, школах-семинарах, выставках и симпозиумах;
    • количество диссертаций на соискание ученой степени кандидата наук, над которыми ведут работу члены СПНК;
    • создание и поддержка веб-страницы проекта на сайте РГГУ.
  • Запрашиваемая сумма финансирования проекта с указанием статей затрат;
  • Возможность использования результатов исследования в учебном процессе в рамках дисциплин, включенных в основные профессиональные образовательные программы бакалавриата, магистратуры и специалитета.
Какие проекты будут пользоваться преимуществом при отборе?

Согласно п. 1.5. Положения преимуществом пользуются проекты, направленные на проведение междисциплинарных исследований, связанных с развитием компетенций обучающихся. Важными показателями в этом отношении являются значимость для университета темы проекта, возможность использования результатов исследования в учебном процессе в рамках дисциплин, включенных в ОПОП бакалавриата, специалитета и магистратуры РГГУ, возможность софинансирования проекта из внешних источников, привлечения в РГГУ финансовых средств в ходе реализации проекта.

Является ли условие софинансирования обязательным для подачи заявок на конкурс «Студенческие проектные научные коллективы РГГУ»?

Нет. Однако, такие проекты пользуются преимуществом при конкурсном отборе. Объем и характер планируемых к привлечению внешних ресурсов указывается при составлении заявки при наличии.

Можно ли подать заявку на конкурс «Студенческие проектные научные коллективы РГГУ» по теме, получившей финансирование от Российского научного фонда или от другой организации, осуществляющей финансовую и организационную поддержку научных исследований?

Все предлагаемые на конкурс проекты должны быть оригинальными и не дублировать текущие проекты, поддерживаемые в рамках централизованных программ университета или за счет внешнего финансирования. В качестве отчетных материалов не могут предоставляться результаты, полученные в рамках иных проектов, поддерживаемых в рамках централизованных программ университета или за счет внешнего финансирования.

Возможно ли продлить срок подачи заявок ввиду сжатых сроков?

Нет, продление срока не предполагается. Сроки проведения конкурса устанавливаются приказом РГГУ (п. 1.4. Положения).


Участие в проекте

Может ли один человек (НПР или студент/аспирант) участвовать в нескольких проектах? Может ли научный руководитель проекта одновременно быть участником другой проектной научной группы?

Один человек (НПР или студент/аспирант) может участвовать в нескольких проектах в качестве участника. Руководитель одного проекта в других проектах может быть заявлен только в качестве исполнителя.

Можно ли включать в заявку НПР, студентов/аспирантов из других университетов, не работающих на момент подачи заявки в РГГУ?

Да. При этом состав участников заявки должен отвечать установленным требованиям в п. 2.5. Положения.

Может ли состав участников меняться в процессе работы над проектом? В частности, можно ли включить участников в проект после одобрения проекта НЭС и утверждения приказом РГГУ составов студенческих проектных научных коллективов? Можно ли исключить участника по желанию научного руководителя из студенческой проектного научного коллектива по каким-либо причинам (болезнь, отказ или нежелание работать над проектом)? Может ли участник выйти из проекта по собственному желанию?

Положение не предусматривает ограничений на изменения в составе участников проекта. Изменения в Приказ РГГУ об утверждении состава студенческих проектных научных коллективов могут быть внесены на основании служебной записки научного руководителя проекта, поданной через систему электронного документооборота, согласованной с директором Департамента научной деятельности, с резолюцией проректора по научной и проектной работе.

Есть ли ограничения по количеству НПР/студентов/аспирантов для включения в состав студенческого проектного научного коллектива?

Количество участников студенческого проектного научного коллектива должно быть не менее 4 человек (приложение № 3 Положения) как для номинации «Студенческие проектные научные коллективы-1» (СПНК-1), так и для номинации «Студенческие проектные научные коллективы-2» (СПНК-2). Ограничение максимального количества участников Положением не предусмотрено.


Реализация проекта

Может ли быть изменен срок исполнения проекта (в большую/меньшую сторону)?

Да, срок реализации проекта может быть продлен решением Научно-экспертного совета (НЭС) РГГУ в случае невыполнения студенческим проектным научным коллективом установленных количественных индикаторов в срок. В случае необходимости продления срока реализации научного проекта руководитель СПНК в отчете приводит обоснование причин продления данного проекта и описание результатов, которые будут получены при продлении проекта, в сравнении с результатами, уже полученными за предыдущий отчетный период выполнения проекта. Обоснованием продления проекта может служить: возможность проведения дополнительного анализа данных по теме исследования, полученных в ходе выполнения проекта; другие основания для реализации неиспользованного потенциала выполненного научного исследования для получения значимых научных результатов. Решение о продлении проекта принимается НЭС РГГУ на основании результатов экспертизы отчетных материалов за отчетный период. Решение о продлении проекта может быть принято только один раз. Досрочная реализация проекта согласно Положению не запрещается.

Каким образом оформляются отношения между участниками студенческого проектного научного коллектива и университетом?

После определения НЭС РГГУ победителей конкурса издаются приказы РГГУ: «Об итогах конкурса «Студенческие проектные научные коллективы РГГУ» и «Об утверждении составов студенческих проектных научных коллективов, технических заданий на выполнение научно-исследовательских работ, смет расходов на их выполнение и срока сдачи отчетов о реализации научных проектов». Отношения со всеми участниками научного коллектива оформляются посредством заключения договоров гражданско-правового характера на срок реализации проекта.

Какие предполагаются формы и графики отчетности после одобрения проекта на заседании НЭС РГГУ? Кому предоставляется отчетность?

Отчет об исполнении проекта должен быть предоставлен в Управление по координации научной и экспертно-аналитической работы через систему электронного документооборота не позднее срока реализации проекта, установленного соответствующим Приказом РГГУ. Форма для составления отчета размещена на сайте Департамента научной работы в разделе «Студенческие проектные научные коллективы».

Возможно ли внести изменения в название проекта, техническое задание членов студенческого проектного научного коллектива и смету расходов проекта в ходе выполнения научно-исследовательской работы уже после утверждения проекта на НЭС?

Да, внесение подобных изменений возможны. Такие изменения могут быть сделаны на основании служебной записки научного руководителя проекта, поданной через систему электронного документооборота, согласованной с директором Департамента научной деятельности, с резолюцией проректора по научной и проектной работе.

При каких условиях проект считается выполненным?

Согласно п. 4.7. Положения результатом реализации проекта является выполнение установленных Положением количественных показателей. Установленные количественные показатели должны быть полностью выполнены студенческим проектным научным коллективом (п. 6.3.1. и п. 6.3.2. Приложения № 3).

Можно ли зачесть в качестве индикаторов эквивалентные научным публикациям иные (прикладные) результаты реализации проекта?

Да. В случае успешного завершения практикоориентированного проекта, НЭС РГГУ вправе принять решение об учете в качестве индикаторов, эквивалентных научным публикациям, иных (прикладных) результатов реализации проекта в рамках выделенного гранта. Научный руководитель СПНК должен и на этапе составления заявки, и на этапе составления отчета отразить в документации иные (прикладные) результаты реализации проекта.

Какие отчетные документы надлежащим образом подтверждают выполнение количественных индикаторов, установленных для грантов в номинации «Студенческие проектные научные коллективы РГГУ»?

Публикация научной статьи – скан статьи с указанием автора, его аффилиации РГГУ, указание на конкурс «Студенческие проектные научные коллективы РГГУ», названия и времени издания; скриншот из баз данных, где указывается индексация издания.

Публикация в научном издании, индексируемом в Российском индексе научного цитирования – скан публикации с указанием автора, его аффилиации РГГУ, указание на конкурс «Студенческие проектные научные коллективы РГГУ», названия и времени издания; скриншот из базы данных, где указывается индексация издания.

Публикация в сборнике научных статей (включая сборник по материалам конференции), индексируемом в РИНЦ – сканы страниц, по которым можно идентифицировать авторов, их аффилиацию РГГУ, данные издателя, время издания, тираж, объем, наличие рецензентов, скриншот из базы данных, где указывается индексация издания.

Проведение студенческих научных мероприятий по теме проекта – электронная версия распоряжения о проведении научного мероприятия, программы научного мероприятия, ссылка на информацию о результатах научного мероприятия на сайте РГГУ

Выступления с докладами на научных конференциях, школах-семинарах, выставках и симпозиумах – электронные версии программы мероприятия, ссылки на информацию о результатах научного мероприятия.

Работа членов студенческого проектного научного коллектива над диссертациями на соискание ученой степени кандидата наук – справка от Управления аспирантурой и докторантурой РГГУ и/или выписка из протокола заседания кафедры.

Создание и поддержка веб-страницы проекта на сайте РГГУ и в социальных сетях – ссылки на веб-страницу проекта на сайте РГГУ и в социальных сетях.

Подтверждающие документы в полном объеме прикрепляются к отчету о реализации проекта

Что понимается под публикациями в периодических изданиях?

Под публикациями в периодических изданиях понимаются научные работы, опубликованные исключительно в научных журналах.

Что понимается под публикациями в научных изданиях, индексируемых в Российском индексе научного цитирования?

Под публикациями в научных изданиях, индексируемых в Российском индексе научного цитирования, понимаются научные работы, опубликованные с сборниках научных статей, в сборниках по материалам конференций, в коллективных монографиях, включенных в Российский индекс научного цитирования.

Сколько публикаций должны сделать члены студенческого проектного научного коллектива для успешной отчетности по проекту?

Для успешной отчетности по проекту в обоих номинациях (СПНК-1 и СПНК-2) необходимо сделать не менее 3 публикаций. Из них все 3 публикации должны быть сделаны студентами и аспирантами.

Что понимается под студенческим научным мероприятием по теме проекта?

Таким мероприятием является конференция, круглый стол, научный семинар, большая часть участников которого являются студенты и/или аспиранты.

Можно ли не создавать веб-страницу проекта на сайте РГГУ?

Создание студенческим проектным научным коллективом веб-страницы проекта на сайте РГГУ является обязательным индикатором для грантов РГГУ в номинации «Студенческие проектные научные коллективы РГГУ». Веб-страница проекта должна быть создана на следующей странице сайта РГГУ: https://www.rsuh.ru/science/nauka-v-rggu/nauchnye-proekty-rggu/proektnye-nauchnye-kollektivy-rggu/ Запрос на создание веб-страницы проекта можно направить в системе электронного документооборота или по следующему адресу: weblab@rggu.ru

Являются ли справка от редакции периодического научного издания о принятии статьи к публикации надлежащим документом для подтверждения выполнения отчетной публикации?

Да. Справка от редакции периодического научного издания должна отвечать формальным требованиям (выполнена на официальном бланке организации, содержит обязательные реквизиты), а также содержать указание о принятии статьи к публикации в соответствующем номере журнала и информацию о том, что принятая к публикации научная статья выполнена в рамках конкурса «Студенческие проектные научные коллективы РГГУ».

Должны ли отчетные публикации быть опубликованы до окончания реализации проекта?

Допускается предоставление в Управление по координации научной и экспертно-аналитической работы оригинала справки (а также электронной копии справки) от редакции периодического научного издания/издательства, которая должна отвечать формальным требованиям (выполнена на официальном бланке организации, содержит обязательные реквизиты), а также содержать указание о принятии статьи к публикации в соответствующем номере журнала и информацию о том, что принятая к публикации научная статья выполнена в рамках конкурса «Студенческие проектные научные коллективы РГГУ».

Должны ли информационные сообщения о реализованных в рамках научного проекта конференциях и иных публичных научных мероприятиях содержать указание на конкурс «Студенческие проектные научные коллективы РГГУ»?

Да.

В какой форме принимаются отчетные документы по завершении реализации научного проекта?

Отчетные документы принимаются Департаментом научной работы через систему электронного документооборота: формализованный отчет, а также презентация результатов и планов продолжения исследований согласно форме, представленной в Приложении № 4 Положения.

Как происходит представление результатов работы студенческого проектного научного коллектива?

Представление результатов работы студенческого проектного научного коллектива происходит на заседании Научно-экспертного совета РГГУ.

При каких условиях НЭС РГГУ имеет право отказать в одобрении отчета о реализации проекта?

Совет имеет право отказать в утверждении отчета о реализации научного проекта в следующих случаях:

  • Невыполнение или некачественное выполнение работ по проекту в установленные сроки без уважительных причин;
  • Обнаружение в отчетной документации научных публикаций в изданиях, имеющих признаки недобросовестной модели научной издательской деятельности;
  • Нарушение порядка аффилиации членами СПНК в опубликованных научных работах;
  • Присвоение членами СПНК грифа РГГУ, подготовленным в рамках проекта научным монографиям и (или) сборникам научных статей и (или) тезисов (в том числе подготовленным по материалам конференций), без прохождения процедуры одобрения научной публикации на заседании Редакционно-издательского совета (далее – РИСО) РГГУ или на заседании рабочей группы РИСО РГГУ.

Смета и финансирование

Кем определяется размер финансирования научно-исследовательских работ в рамках проекта?

Участники студенческого проектного научного коллектива самостоятельно определяют размер запрашиваемого финансирования, учитывая установленные ограничения. Запрашиваемый объем финансирования указывается в заявке на участие в Конкурсе в российских рублях и не должен превышать предельной суммы, установленной приказом ректора о проведении Конкурса.

При выделении денежных средств на реализацию проекта, какие нужды студенческого проектного научного коллектива могут быть профинансированы?

Расходы на реализацию научно-исследовательского проекта могут включать в себя только вознаграждение членов научного коллектива (с учетом страховых взносов и налогов). Других категорий расходов при реализации проекта не предполагается. Смета расходов на реализацию проекта должна быть согласована с Управлением по координации научной и экспертно-аналитической работы и Департаментом бухгалтерского учета, экономики и финансов.

Какие пункты должны входить в смету?

Общее требование – смета должна отражать общий объем запрашиваемого финансирования, а также указание на количество средств из внешних источников при их наличии. Специальные рекомендации по составлению сметы можно уточнить в Планово-экономическом отделе Департамента бухгалтерского учета, экономики и финансов.

Возможно ли выделение дополнительного финансирования из университетских средств на реализацию проекта сверх предусмотренной в Положении о конкурсе «Студенческие проектные научные коллективы РГГУ» суммы?

В этом случае научный руководитель проекта должен указать необходимый размер суммы для реализации проекта в п. 8 Приложения № 3 к Положению о конкурсе «Студенческие проектные научные коллективы РГГУ». В примечании необходимо представить обоснование необходимости выделения из университетских средств дополнительного финансирования проекта. На заседании НЭС РГГУ принимается решение об одобрении заявки, предусматривающей дополнительное финансирование.

Смета определяется научным руководителем проекта? Может ли она меняться в процессе работы над проектом?

Смета определяется участниками студенческого проектного научного коллектива при подаче заявки на конкурс и утверждается научным руководителем проекта. Согласно п. 4.5. Положения изменения в Приказ РГГУ об утверждении сметы расходов вносятся на основании служебной записки научного руководителя проекта, поданной через систему электронного документооборота, согласованной с директором Департамента научной работы, с резолюцией проректора по научной и проектной работе.

Будет ли профинансирована выполненная в рамках проекта публикация, не содержащая указания «Работа выполнена в рамках проекта РГГУ (указать название) (конкурс «Студенческие проектные научные коллективы»)?

Нет.

Возможна ли оплата работ до полного завершения проекта?

Оплата работ участников студенческого проектного научного коллектива может быть произведена только после одобрения результатов работ по проекту НЭС РГГУ.