РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ГУМАНИТАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

Координатор по документообороту

• Образование - экономическое, документоведение;
• Релевантный опыт работы 1-3 года;
• Знание основ документооборота и понимание функции каждого бухгалтерского документа (договор, счет, приложения, первичная документация - акты, накладные, счета-фактуры);
• Опыт работы с ЭДО, большим плюсом будет опыт работы c Directum;
• Английский язык на уровне Intermediate;
• Уверенное знание Microsoft Office: Outlook, MS Word (особенно в части быстрого форматирования), Excel (понимание алгоритмов формульной работы, готовность быстро разобраться, как сделать сводные таблицы, использовать возможности функции впр и пр.);
• Организованность, системность;
• Внимательность к деталям, отличные коммуникативные навыки, открытость и дружелюбие;
• Аналитический склад ума, желание и умение работать с цифрами и документами

• Работать с командами агентства по вопросам документооборота (Digital, PR, Content, бухгалтерия), в том числе ведение учета расходов в системах команд, отслеживание остатков бюджета на работу с подрядчиками;
• Работать с поставщиками: полный цикл согласования договора + сбор закрывающих документов (акты, накладные, счета-фактуры, запрос уставных документов, контроль оплаты счетов (подготовка служебных записок / заявок на кредитование);
• Подготавливать документы (акты, счета, ДС) по клиентам - загрузка и согласование в электронной системе документооборота Directum, отправка оригиналов документов, контроль возврата подписанных оригиналов

• Работа в отличной команде,
• Вдохновляющая, доверительная и дружеская атмосфера
• Уютный офис находится в самом центре Москвы (м. Кропоткинская),
• Гибридный формат (офис+удаленка) с 10.00 до 19.00,
• Социальный пакет и дополнительные приятные льготы