РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ГУМАНИТАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

Администратор/Секретарь/Офис-менеджер

Организация:  Федеральный центр гуманитарных практик РГГУ
Зарплата:  от 50 000 рублей
Требования: 

• опыт работы в административной или секретарской должности не обязателен, но приветствуется;
• внимательность к деталям;
• уверенное владение компьютером и пакетом офисных программ;
• хорошие коммуникативные навыки и умение работать в коллективе, дипломатичность;
• высокий уровень ответственности и исполнительности;
• пунктуальность.

Обязанности: 

• подготовка отчетности: сбор отчетов с сотрудников, редактура и корректура, расчёт часов и рабочих дней (дважды в месяц);
• подготовка табеля учета рабочего времени (дважды в месяц);
• оформление командирований и отчетов по ним (Подготовка СЗ на командирование, передача в кадры, отслеживание процесса согласования; сбор документов для отчета по командированию; при необходимости – бронирование транспорта / гостиницы для руководства; в особых случаях – подготовка и запуск СЗ об изменении / отмене решения о командировании; формирование отчета о командировании, отслеживание процесса согласования);
• организация и подготовка пространства для проведения рабочих мероприятий;
• администрирование бытовых потребностей офиса (офис-менеджер) (отслеживание остатков канцелярии, расходников (воды, стаканчиков, чая и т.п.); регулярная инвентаризация, заказ необходимого), поддержание порядка;
• подготовка документации (служебные записки, приказы, письма, иные запрашиваемые материалы, справки).

Контактная информация:  sazhin.ad@rggu.ru +7 (982) 962-28-54, Сажин Алексей Дмитриевич