РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ГУМАНИТАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

Варламова Людмила Николаевна

Кафедра/Центр

Кафедра истории государственных учреждений и общественных организаций

Должность

Доцент

Ученая степень

Кандидат исторических наук, доцент

Государственные награды, почетные звания, благодарности

• Медаль «В память 850-летия Москвы»;
• Диплом конкурса научных работ в области архивоведения и археографии за 1999–2000 г. за подготовку аналитического обзора «Документоведческие и архивоведческие проблемы электронных документов» и программы научных исследований «Электронные документы» (2001–2010 гг.).
• Дипломант Общероссийского конкурса с вручением общероссийской общественной премии «Стандартизатор года -2018», организованного Всероссийской организацией качества, ФГУП «СТАНДАРТИНФОРМ», редакцией журнала «Стандарты и качество». В номинации «За вклад в образовательную и учебно-просветительную деятельность в области стандартизации и смежных с ней дисциплин»

Научно-педагогическая деятельность

Читаемые курсы:

• Стандартизация ДОУ;
• Организационные основы стандартизации ДОУ;
• Международная стандартизация управления документами;
• Международные организации по стандартизации управления документацией,
• Информационно-документационное обеспечение процессов стандартизации.

Разработчик учебно-методических комплексов по вышеназванным и ранее читаемым курсам (Информационные технологии в ДОУ, Управление информационными ресурсами за рубежом, Международные требования к СЭД, Информационно-документационное обеспечение электронного правительства, Информационное общество, Форматы электронных документов и др.)

Область научных интересов и сфера научной деятельности

• Международная и национальная стандартизация процессов управления документами;
• Информационные технологии и системы, используемые в сфере управления документами и архивами;
• Управление информационными ресурсами за рубежом;
• Организация и обеспечение образовательного процесса в вузе;
• Система профессиональной квалификации специалистов сферы ДОУ и архивного дела.

Публикации

Более 100 русскоязычных и 25 англо- и испаноязычных публикаций по проблемам документоведения и документационного обеспечения управления; управления документацией в России и за рубежом; информационных технологий, используемых в управлении документами и архивами; национальной и международной стандартизации; терминологии, используемой в профессиональной деятельности; образовательным технологиям и профессиональным стандартам и др.

Основные публикации

1. Archival terminology in the USSR and in post-Soviet countries: continuity and change//Archives and Manuscripts. – 2021. Volume 48 (3) – pp. 1-19.
2. Polices and standards for recordkeeping and digital preservation/ with co-authors M. Guercio and M.M. Caravaca// Trust and records in an open digital environment. – London and New York, 2021. – pp. 22-31
3. Education of records mangers and archivists/ with co-authors L.Fionova, J.Kukarina, G.Lanskoy, E.Latysheva// Trust and records in an open digital environment. – London and New York, 2021. – pp. 152-161.
4. Archival education in Russia: Past – Present - Future //ATLANTI. - 2020. – 30 (1). – pp. 44-55.
5. La terminologia international de gestion de documentos y archivos segun las normas ISO e IEC. //TABULA. Espacios de memoria. Estrategias y discursos para archivos históricos 2019. № 22. P.53-72.
6. «Управление документами и архивами: Англо-русский словарь стандартизированной терминологии». /в соавт. Л.С.Баюн, К.А.Бастрикова/ – М., 2019. – 512 с.
7. «Исследование международных стандартов и проектов международных стандартов ИСО и других материалов по управлению документами за 2018 год, определение целесообразности разработки на их основе соответствующих национальных стандартов Российской Федерации: Аналитический обзор"/ ВНИИДАД. рук. темы.– М., 2019.– 161 с. Депонировано СИФ ВНИИДАД № 14818 - 2020.
8. «Документоведческие и архивоведческие аспекты проблемы электронных документов: Научный доклад»/ВНИИДАД; рук. темы.– М., 2018.– 458 с. - Депонировано СИФ ВНИИДАД № 14814 - 2019.
9. «Мониторинг документооборота в федеральных органах исполнительной власти и перехода федеральных органов исполнительной власти на безбумажный документооборот за 2018 год: Аналитический обзор» /ВНИИДАД; рук. темы. - М., 2019.– 199 с. – Депонировано СИФ ВНИИДАД № 14829 - 2019.
10. Development of the international records management and archives standardization system// ATLANTI+. Volume 28 (1). Trieste-Maribor, 2019. P.41-49.
11. Los programas de la Unesco y los archivos, bibliotecas y museos de la UE como un instrumento unificado para preservar el patrimonio histórico y cultural del mundo//TABULA. Espacios de memoria. Estrategias y discursos para archivos históricos 2018. № 21. P.127-144.
12. Aspects of compatibility of Russian and international standardized terminology used in records management and archives// Materials of the VI International scientific conference «Archives in the service of people – people in the service of archives». – Maribor, 2018. P.52-57
13. International records management and archives terminology systems standardized by ISO and IEC//ATLANTI. Volume 28 (2018) Number 2. Trieste-Maribor, 2018. P.99-110.
14. «Стандартизация управления документами: Учебник». – М., 2017. (2-е изд, дополненное –М., 2018. – 502 с.
15. «Управление документацией: Англо-русский аннотированный словарь стандартизированной терминологии». / в соавт. Л.С.Баюн, К.А.Бастрикова/ – М., 2017. – 398 с.
16. Records management standardization in Russia// Materials of the V International scientific conference «Archives in the service of people – people in the service of archives». – Maribor, 2017. P.220-224.
17. Educational and practical Aspects of Training Archivists on the Modern Stage// ATLANTI. Volume 27 (2017). Number 2. (Trieste-Maribor). - P.247-251.
18. Different aspects of reining records management experts in Russia// Materials of the VII International scientific conference «Global Science and Innovation». – Chicago (USA), 2016. – P. 104-109.
19. «Стандартизация делопроизводства в РСФСР - СССР – РФ: учебное пособие». – М., 2016. – 198 с.
20. «Обзор международных стандартов и проектов международных стандартов ИСО по управлению документами на 2012 год, определение целесообразности разработки на их основе соответствующих национальных стандартов Российской Федерации. Аналитический отчет»/ВНИИДАД. отв. исполн. темы. - М., 2013.– 29 с. – Депонировано СИФ ВНИИДАД № 13727-2013.
21. Разработка нормативных документов по документационному обеспечению организации. Рекомендации. /ВНИИДАД: в соавт. с А.Н.Сокова, В.Ф.Янковая, М.В.Бельдова и др. - М.: ВНИИДАД, 2007. – 264 с.
22. «Исследование практики работы с электронными документами в делопроизводстве федеральных органов исполнительной власти: Аналитический обзор. /ВНИИДАД в соавт. с О.И.Рысков, О.Митченко и др. - М., 2003. – 91 с. – Депонировано СИФ ВНИИДАД № 228-2004.

Разработчик более 10 национальных стандартов, среди них:

• ГОСТ Р ИСО15489-1-2007 «СИБИД. Управление документами. Общие требования»;
• ГОСТ Р ИСО 23081-1-2008 «СИБИД. Процессы управления документами. Метаданные для документов. Часть.1 Принципы»;
• ГОСТ Р ИСО 22310-2009 «СИБИД. Руководство для разработчиков стандартов, устанавливающих требования к управлению документацией»;
• ГОСТ Р ИСО 30300-2018 «СИБИД. Системы управления документами. Общие положения и словарь» и др.

Разработчик более 25 международных стандартов ИСО, среди них: ISO 15489-2016, 5127-2017, ISO 30300-2018/2020, ISO 30301-2019, ISO 30302-2019/2020, ISO 23081-2018/2020 (all parts), ISO 16175 -2020 (all parts), etc. 

Автор и редактор переводов международных стандартов, зарегистрированных Росстандарт, в качестве официальны:

• ISO 30300:2011 Information and documentation – Management systems for records. – Fundamentals and vocabulary (ИСО 30300-2011 Системы управления для документов. Основы и понятия»); • ISO 30300:2011Information and documentation – Management systems for records. – Requirements vocabulary (ИСО 30300-2011 Системы управления для документов. Требования»);
• ISO 23081-1: 2006 Information and documentation – Records management processes – Metadata for records – Part 1. Principles (ИСО 23081-1- 2008 «Информация и документация. Процессы управления документами. Метаданные для документов. Часть.1 Принципы»);
• ISO 22310: 2006 Information and documentation – Guidelines for standards drafters records management requirements in standards (ИСО 22310 - 2008 «Информация и документация. Руководство для разработчиков стандартов, устанавливающих требования к управлению документами»);
• IEC 82045-1-2001 Document management - Part 1: Principles and methods (МЭК 82045-1-2001 «Управление документами. Часть 1. Принципы и методы»).

Международные проекты

1. Международный проект InterPARES TRUST (2017-2019 гг.). Участие в Европейской группе проекта в качестве руководителя национальной группы от России, частью которой являлся РГГУ с темой «Contemporary studies of Records Management and Internet Archives in Russia» (EU 23).
2. Международный проект МСА и Университета Монак «Архивные школы мира», в котором принимают участие университеты ведущих стран мира, осуществляющие подготовку по направлению архивоведение и управление документами. Участив в качестве руководителя проекта от России и редактор главы «Архивоведческая школа СССР и стран постсоветского пространства», в которой приняли участие эксперты России, Казахстана и Белоруссии, Украины и других постсоветских стран Проект рассчитан на 2 года (2020-2022).
3.  Международный проект университетов ведущих англоязычных стран мира (США, Канада, Великобритания, Австралия) по разработке англоязычного аннотированного словаря терминологии, используемой в управлении документами и архивами. Участие в качестве эксперта ИСО и автора радела по стандартизированной терминологии. Проект рассчитан на 3 года (2020-2023). 

Переводы

Редактор официальных переводов международных стандартов:
• ISO 30300:2011Information and documentation – Management systems for records. – Fundamentals and vocabulary (ИСО 30300-2011 Системы управления для документов. Основы и понятия»); • ISO 30300:2011Information and documentation – Management systems for records. – Requirements vocabulary (ИСО 30300-2011 Системы управления для документов. Требования»);
• ISO 23081-1: 2006 Information and documentation – Records management processes – Metadata for records – Part 1. Principles (ИСО 23081-1- 2008 «Информация и документация. Процессы управления документами. Метаданные для документов. Часть.1 Принципы»);
• ISO 22310: 2006 Information and documentation – Guidelines for standards drafters records management requirements in standards (ИСО 22310 - 2008 «Информация и документация. Руководство для разработчиков стандартов, устанавливающих требования к управлению документами»);
• IEC 82045-1-2001 Document management - Part 1: Principles and methods (МЭК 82045-1-2009 «Управление документами. Часть 1. Принципы и методы»).