российский
государственный
гуманитарный университет

Кто есть кто   В   Варламова Людмила Николаевна

Варламова Людмила Николаевна

Кафедра/Центр

Кафедра истории государственных учреждений и общественных организаций

Должность

Доцент

Ученая степень

Кандидат исторических наук, доцент

Государственные награды, почетные звания, благодарности

  • Медаль «В память 850-летия Москвы»;
  • Диплом конкурса научных работ в области архивоведения и археографии за 1999–2000 г. за подготовку аналитического обзора «Документоведческие и архивоведческие проблемы электронных документов» и программы научных исследований «Электронные документы» (2001–2010 гг.).
  • Дипломант Общероссийского конкурса с вручением общероссийской общественной премии «Стандартизатор года -2018», организованного Всероссийской организацией качества, ФГУП «СТАНДАРТИНФОРМ», редакцией журнала «Стандарты и качество». В номинации «За вклад в образовательную и учебно-просветительную деятельность в области стандартизации и смежных с ней дисциплин»

Биографические сведения

    Образование:
  • 1994 – окончила МГИАИ РГГУ по специальности «Историко-архивоведение»
  • 1999 – получила ученую степень кандидата исторических наук
  • 2007 – окончила курсы переподготовки ВНИИМАШ по направлению «Национальная и международная стандартизация»
  • 2010 – получила ученое звание доцента
  • 2013 – окончила курсы переподготовки ВНИИДАД по направлению “Документоведение и документационное обеспечение управления»

Регулярно проходит курсы повышения квалификации и имеет дипломы этих курсов. 1994 – окончила компьютерные курсы по программам IBM PC и Windows (полный пакет).

  • «Управление документацией в системе менеджмента» (TUV SUD RUS);
  • «Модернизация методического сопровождения комплексно-ориентированных образовательных программ высшего образования»;
  • «Информационные технологии в управлении документами»;
  • «Нормативно-правовые акты, регламентирующие образовательную деятельность»;
  • «Программа подготовки разработчиков оценочных средств для оценки квалификаций с применением специализированного программно-методического комплекса «Оценка квалификации»;
  • «Подготовка экспертов по разработке и экспертизе оценочных средств для проведения независимой оценки квалификаций»;
  • «Перспективные направления научных исследований и критические технологи в классификационных системах»;
  • «Системы документации в электронной среде»;
  • «Информационно-документационные технологии в высшей школе: информационно-образовательная среда»;
  • «Инклюзивное образование в высшей школе: вызовы, проблемы, решения»;
  • «Противодействие коррупции в сфере образования» (2019);
  • «Выбор научного журнала для публикации: due diligence или «надлежащая осмотрительность» и др.
    Опыт работы:
  • 1990 – 1995 – ЦГАСА - РГВА (архивист, ведущий архивист);
  • 1995 – 1998 – налоговые органы г. Москвы (зав. архивом, начальник общего отдела, руководитель административно-хозяйственного управления);
  • 1998 – 2014 – ВНИИДАД (научный сотрудник, старший научный сотрудник, руководитель сектора стандартизации, начальник отдела документоведения);
  • 2007 – по 2018 - РГГУ (зам. зав. кафедрой АСДОУ, зам. декана ФДиТА по учебной работе, доцент).
  • 2018 - 2020– ВНИИДАД (ученый секретарь, заместитель директора).
  • 2018 - по настоящее время – РГГУ (доцент кафедры истории государственных учреждений и общественных организаций).
    Общественная деятельность:
  • С 2007 г. - эксперт Международной организации по стандартизации (ИСО/ТК46) в сфере управления документацией, эксперт ПК 4 «Управление документацией», ТК 191 «СИБИД» РОССТАНДАРТА (разработчик более 15 национальны и международных стандартов).
  • С 2017 г. - эксперт Совета по профессиональным квалификациям «Административный и офисных работников» (разработчик профессиональных стандартов: «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления», «Специалист по управлению документацией организации»).
  • С 2017 г. эксперт международного проекта Inter PARES TRUST, руководитель национальной группы от РГГУ – участницы проекта с темой «Contemporary studies of Records Management and Internet Archives in Russia» (EU 23).
  • С 2018 г. – член рабочей группы по актуализации законодательства для реализации программы «Цифровая экономика Российской федерации» (Центробанк/Сколково).

Научно-педагогическая деятельность

Читаемые курсы:
  • Стандартизация ДОУ;
  • Организационные основы стандартизации ДОУ;
  • Международная стандартизация управления документами;
  • Международные организации по стандартизации управления документацией,
  • Информационно-документационное обеспечение процессов стандартизации.

Разработчик учебно-методических комплексов по вышеназванным и ранее читаемым курсам (Информационные технологии в ДОУ, Управление информационными ресурсами за рубежом, Международные требования к СЭД, Информационно-документационное обеспечение электронного правительства, Информационное общество, Форматы электронных документов и др.)

Область научных интересов и сфера научной деятельности

  • Международная и национальная стандартизация процессов управления документами;
  • Информационные технологии и системы, используемые в сфере управления документами и архивами;
  • Управление информационными ресурсами за рубежом;
  • Организация и обеспечение образовательного процесса в вузе;
  • Система профессиональной квалификации специалистов сферы ДОУ и архивного дела.

Публикации

    Более 100 русскоязычных и 25 англо- и испаноязычных публикаций по проблемам документоведения и документационного обеспечения управления; управления документацией в России и за рубежом; информационных технологий, используемых в управлении документами и архивами; национальной и международной стандартизации; терминологии, используемой в профессиональной деятельности; образовательным технологиям и профессиональным стандартам и др.

    Основные публикации

    1. Archival terminology in the USSR and in post-Soviet countries: continuity and change//Archives and Manuscripts. – 2021. Volume 48 (3) – pp. 1-19.
    2. Polices and standards for recordkeeping and digital preservation/ with co-authors M. Guercio and M.M. Caravaca// Trust and records in an open digital environment. – London and New York, 2021. – pp. 22-31
    3. Education of records mangers and archivists/ with co-authors L.Fionova, J.Kukarina, G.Lanskoy, E.Latysheva// Trust and records in an open digital environment. – London and New York, 2021. – pp. 152-161.
    4. Archival education in Russia: Past – Present - Future //ATLANTI. - 2020. – 30 (1). – pp. 44-55.
    5. La terminologia international de gestion de documentos y archivos segun las normas ISO e IEC. //TABULA. Espacios de memoria. Estrategias y discursos para archivos históricos 2019. № 22. P.53-72.
    6. «Управление документами и архивами: Англо-русский словарь стандартизированной терминологии». /в соавт. Л.С.Баюн, К.А.Бастрикова/ – М., 2019. – 512 с.
    7. «Исследование международных стандартов и проектов международных стандартов ИСО и других материалов по управлению документами за 2018 год, определение целесообразности разработки на их основе соответствующих национальных стандартов Российской Федерации: Аналитический обзор"/ ВНИИДАД. рук. темы.– М., 2019.– 161 с. Депонировано СИФ ВНИИДАД № 14818 - 2020.
    8. «Документоведческие и архивоведческие аспекты проблемы электронных документов: Научный доклад»/ВНИИДАД; рук. темы.– М., 2018.– 458 с. - Депонировано СИФ ВНИИДАД № 14814 - 2019.
    9. «Мониторинг документооборота в федеральных органах исполнительной власти и перехода федеральных органов исполнительной власти на безбумажный документооборот за 2018 год: Аналитический обзор» /ВНИИДАД; рук. темы. - М., 2019.– 199 с. – Депонировано СИФ ВНИИДАД № 14829 - 2019.
    10. Development of the international records management and archives standardization system// ATLANTI+. Volume 28 (1). Trieste-Maribor, 2019. P.41-49.
    11. Los programas de la Unesco y los archivos, bibliotecas y museos de la UE como un instrumento unificado para preservar el patrimonio histórico y cultural del mundo//TABULA. Espacios de memoria. Estrategias y discursos para archivos históricos 2018. № 21. P.127-144.
    12. Aspects of compatibility of Russian and international standardized terminology used in records management and archives// Materials of the VI International scientific conference «Archives in the service of people – people in the service of archives». – Maribor, 2018. P.52-57
    13. International records management and archives terminology systems standardized by ISO and IEC//ATLANTI. Volume 28 (2018) Number 2. Trieste-Maribor, 2018. P.99-110.
    14. «Стандартизация управления документами: Учебник». – М., 2017. (2-е изд, дополненное –М., 2018. – 502 с.
    15. «Управление документацией: Англо-русский аннотированный словарь стандартизированной терминологии». / в соавт. Л.С.Баюн, К.А.Бастрикова/ – М., 2017. – 398 с.
    16. Records management standardization in Russia// Materials of the V International scientific conference «Archives in the service of people – people in the service of archives». – Maribor, 2017. P.220-224.
    17. Educational and practical Aspects of Training Archivists on the Modern Stage// ATLANTI. Volume 27 (2017). Number 2. (Trieste-Maribor). - P.247-251.
    18. Different aspects of reining records management experts in Russia// Materials of the VII International scientific conference «Global Science and Innovation». – Chicago (USA), 2016. – P. 104-109.
    19. «Стандартизация делопроизводства в РСФСР - СССР – РФ: учебное пособие». – М., 2016. – 198 с.
    20. «Обзор международных стандартов и проектов международных стандартов ИСО по управлению документами на 2012 год, определение целесообразности разработки на их основе соответствующих национальных стандартов Российской Федерации. Аналитический отчет»/ВНИИДАД. отв. исполн. темы. - М., 2013.– 29 с. – Депонировано СИФ ВНИИДАД № 13727-2013.
    21. Разработка нормативных документов по документационному обеспечению организации. Рекомендации. /ВНИИДАД: в соавт. с А.Н.Сокова, В.Ф.Янковая, М.В.Бельдова и др. - М.: ВНИИДАД, 2007. – 264 с.
    22. «Исследование практики работы с электронными документами в делопроизводстве федеральных органов исполнительной власти: Аналитический обзор. /ВНИИДАД в соавт. с О.И.Рысков, О.Митченко и др. - М., 2003. – 91 с. – Депонировано СИФ ВНИИДАД № 228-2004.

    Разработчик более 10 национальных стандартов, среди них:

    • ГОСТ Р ИСО15489-1-2007 «СИБИД. Управление документами. Общие требования»;
    • ГОСТ Р ИСО 23081-1-2008 «СИБИД. Процессы управления документами. Метаданные для документов. Часть.1 Принципы»;
    • ГОСТ Р ИСО 22310-2009 «СИБИД. Руководство для разработчиков стандартов, устанавливающих требования к управлению документацией»;
    • ГОСТ Р ИСО 30300-2018 «СИБИД. Системы управления документами. Общие положения и словарь» и др.

    Разработчик более 25 международных стандартов ИСО, среди них: ISO 15489-2016, 5127-2017, ISO 30300-2018/2020, ISO 30301-2019, ISO 30302-2019/2020, ISO 23081-2018/2020 (all parts), ISO 16175 -2020 (all parts), etc. 

    Автор и редактор переводов международных стандартов, зарегистрированных Росстандарт, в качестве официальны:

    • ISO 30300:2011 Information and documentation – Management systems for records. – Fundamentals and vocabulary (ИСО 30300-2011 Системы управления для документов. Основы и понятия»); • ISO 30300:2011Information and documentation – Management systems for records. – Requirements vocabulary (ИСО 30300-2011 Системы управления для документов. Требования»);
    • ISO 23081-1: 2006 Information and documentation – Records management processes – Metadata for records – Part 1. Principles (ИСО 23081-1- 2008 «Информация и документация. Процессы управления документами. Метаданные для документов. Часть.1 Принципы»);
    • ISO 22310: 2006 Information and documentation – Guidelines for standards drafters records management requirements in standards (ИСО 22310 - 2008 «Информация и документация. Руководство для разработчиков стандартов, устанавливающих требования к управлению документами»);
    • IEC 82045-1-2001 Document management - Part 1: Principles and methods (МЭК 82045-1-2001 «Управление документами. Часть 1. Принципы и методы»).

    Международные проекты

    1. Международный проект InterPARES TRUST (2017-2019 гг.). Участие в Европейской группе проекта в качестве руководителя национальной группы от России, частью которой являлся РГГУ с темой «Contemporary studies of Records Management and Internet Archives in Russia» (EU 23).
    2. Международный проект МСА и Университета Монак «Архивные школы мира», в котором принимают участие университеты ведущих стран мира, осуществляющие подготовку по направлению архивоведение и управление документами. Участив в качестве руководителя проекта от России и редактор главы «Архивоведческая школа СССР и стран постсоветского пространства», в которой приняли участие эксперты России, Казахстана и Белоруссии, Украины и других постсоветских стран Проект рассчитан на 2 года (2020-2022).
    3.  Международный проект университетов ведущих англоязычных стран мира (США, Канада, Великобритания, Австралия) по разработке англоязычного аннотированного словаря терминологии, используемой в управлении документами и архивами. Участие в качестве эксперта ИСО и автора радела по стандартизированной терминологии. Проект рассчитан на 3 года (2020-2023). 

Переводы

    Редактор официальных переводов международных стандартов:
  • ISO 30300:2011Information and documentation – Management systems for records. – Fundamentals and vocabulary (ИСО 30300-2011 Системы управления для документов. Основы и понятия»); • ISO 30300:2011Information and documentation – Management systems for records. – Requirements vocabulary (ИСО 30300-2011 Системы управления для документов. Требования»);
  • ISO 23081-1: 2006 Information and documentation – Records management processes – Metadata for records – Part 1. Principles (ИСО 23081-1- 2008 «Информация и документация. Процессы управления документами. Метаданные для документов. Часть.1 Принципы»);
  • ISO 22310: 2006 Information and documentation – Guidelines for standards drafters records management requirements in standards (ИСО 22310 - 2008 «Информация и документация. Руководство для разработчиков стандартов, устанавливающих требования к управлению документами»);
  • IEC 82045-1-2001 Document management - Part 1: Principles and methods (МЭК 82045-1-2009 «Управление документами. Часть 1. Принципы и методы»).


Обновлено: 27.05.2021 14:04:44
Версия для печати