российский
государственный
гуманитарный университет

Моя первая работа, или что нужно знать при первом трудоустройстве

Заключение трудового договора допускается с лицами, достигшими возраста 16 лет (ст. 63 ТК РФ). Работодатель принимает решение о найме работника исходя из его деловых качеств, специальности, квалификации, необходимого опыта и иных знаний и умений, а также личностных качеств, в том числе ответственного отношения соискателя к работе. Поэтому для выполнения некоторой работы, тем более, если она связана с материальными ценностями, работодатель может подыскивать совершеннолетнего работника (т.е. достигшего возраста 18 лет), который в полном объеме осуществляет свои права и несет обязанности. Если соискатель подходит работодателю для выполнения определенной работы, между ними должно быть заключено письменное соглашение - трудовой договор, в соответствии с которым работник обязан лично выполнять предоставляемую работодателем работу за определенную плату (глава 10 ТК РФ).

В трудовом договоре, заключаемом между работником и работодателем, после предоставления работником необходимых документов должны быть прописаны все существенные условия в соответствии со ст. 57 ТК РФ (наименование и реквизиты сторон, место работы, должность, перечень трудовых обязанностей сотрудника, права и обязанности сторон, условия оплаты труда (размер зарплаты, виды доплат, надбавок и поощрительных выплат и др.). В договоре также указываются иные условия по соглашению сторон, например, условия об испытательном сроке при приеме на работу, который может установить работодатель для проверки соответствия работника поручаемой ему работе.

Испытательный срок не устанавливается при приеме на работу для:

В договоре может быть отражен срок его действия - если он заключается на конкретный период времени. Такой договор считается срочным и может быть заключен по инициативе как работодателя, так и работника не более чем на 5 лет. Заключение такого договора допускается в случаях, когда трудовые отношения между работником и работодателем нельзя установить на определенный срок с учетом характера предстоящей работы и ее условий. Например, трудовой договор, заключаемый для выполнения работ, непосредственно связанных со стажировкой и профессиональным обучением работника, должен быть заключен на конкретный срок этого обучения. В то же время договор со студентами и аспирантами, обучающимися по дневной форме обучения, может быть заключен на определенный срок только при наличии оснований к этому (например, на период летних каникул). В срочном трудовом договоре должны прописываться все обстоятельства, послужившие основанием к его заключению. Если условия о сроке действия договора отсутствуют, он считается заключенным на неопределенный срок.

Основным различием срочного договора и договора на неопределенный срок является порядок увольнения работника. Срочный договор расторгается по истечении срока его действия, работника предупреждают об этом в письменной форме не менее чем за 3 дня до увольнения. Что касается расторжения договора, заключенного на неопределенный срок, то это происходит либо по инициативе работника - с обязательным предупреждением об этом работодателя в письменной форме за 2 недели (ст. 80 ТК РФ), либо по инициативе работодателя (в строго определенных ст. 81 ТК РФ случаях), либо по соглашению сторон.

При заключении трудового договора впервые поступающий на работу сотрудник должен предъявить в отдел кадров работодателя документы в соответствии со ст. 65 ТК РФ: - паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; - документ воинского учета для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; - документ об образовании, о квалификации, наличии специальных знаний (если работа предполагает наличие специальных знаний или подготовки).

Помимо указанных документов работодатель не имеет право требовать от работника, впервые заключающего трудовой договор, предоставления иных документов, но за некоторыми исключениями. Так, согласно ст. 213 ТК РФ отдельные категории работников при поступлении на работу должны пройти обязательный предварительный медицинский осмотр за счет средств работодателя и предоставить ему справку с его результатами (например, если работа связана с движением транспорта или с вредными или опасными условиями труда; в организациях пищевой промышленности, общественного питания и некоторых других).

Трудовой договор должен быть заключен в письменной форме. Но даже в случае нарушения порядка оформления договора и несоблюдения его письменной формы договор все равно считается заключенным, если работник фактически приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя (т.е. непосредственного руководителя работника, начальника отдела или подразделения).

Работодатель не может требовать от работника, впервые поступающего на работу, предоставления трудовой книжки и страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, поскольку эти документы должна оформлять сама организация, принимающая на работу ранее не работавшего сотрудника (ст. 65 ТК РФ).

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Работодатель оформляет трудовые книжки на всех работников, проработавших в организации свыше 5 дней, в случае если это основная работа для работника. Оформление трудовой книжки на сотрудника, принятого на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее 1 недели со дня приема на работу, бланк трудовой книжки предоставляется работодателем безвозмездно. При первом заполнении книжки работодатель делает запись о наименовании организации, дате приема на работу, о наименовании должности работника. Запись производится на основании приказа (распоряжения) работодателя о приеме на работу, сведения о дате издания приказа и его номере также включаются в трудовую книжку. С приказом о приеме на работу работник должен быть ознакомлен в обязательном порядке в течение 3 дней со дня подписания трудового договора (ст. 68 ТК РФ).

Помимо трудовой книжки работодатель обязан получить страховое свидетельство государственного пенсионного страхования на работника, впервые поступающего на работу. Для этого работник пишет на имя организации соответствующее заявление о выдаче ему страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования впервые. Затем организация осуществляет регистрацию гражданина в пенсионном фонде, для чего представляет на этого работника анкету застрахованного лица в территориальный орган пенсионного фонда в течение 2 недель с даты заключения трудового договора. Эта процедура необходима в соответствии с Федеральным законом от 01.04.1996 г. N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" для учета периода трудовой деятельности работника. Этот период включается в страховой стаж сотрудника для последующего назначения ему трудовой пенсии в соответствии с результатами труда. В этих целях работодатель обязан отчислять в пенсионный фонд обязательные платежи с заработной платы работника (страховые взносы на обязательное пенсионное страхование) для зачисления на накопительную часть трудовой пенсии.

При приеме на работу работодатель обязан ознакомить нового работника с правилами внутреннего трудового распорядка и другими локальными актами организации, с условиями будущей работы. Работник не несет ответственности за невыполнение актов, с которыми он не был ознакомлен.

Молодые сотрудники, впервые приступившие к работе по трудовому договору, должны знать, что работодатель может требовать от них выполнения только той работы, которая указана в трудовом договоре. Иную работу и поручения работодателя, не обусловленные договором, работник имеет право не выполнять. Но трудовое законодательство предусматривает ряд исключений. Во-первых, в случаях производственной необходимости работодатель имеет право временно (не более чем на 1 месяц) перевести работника на не предусмотренную договором работу в той же организации с оплатой труда по временной работе не ниже среднего заработка по прежней работе (ст. 74 ТК РФ).

К случаям производственной необходимости относятся: предотвращение производственной аварии, устранение последствий аварии или стихийного бедствия; предотвращение несчастных случаев, временной приостановки работы по причинам экономического, технологического или организационного характера; замещение отсутствующего работника.

Во-вторых, по инициативе работодателя возможно изменение существенных условий трудового договора с работником (в связи с изменением организационных или технологических условий труда) или изменение трудовой функции (работы по определенной должности, специальности). Т.е. могут быть изменены условия об оплате труда, объеме выполняемых работ, режиме труда и отдыха, осуществлен перевод на другую должность. Все эти изменения возможны только с письменного согласия работника. Если работник не согласен с новыми условиями работы, работодатель обязан в письменной форме предложить ему иную имеющуюся в организации работу, соответствующую квалификации и состоянию здоровья работника, а при отсутствии такой работы - вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу. При отказе работника от всех предложений работодателя трудовой договор прекращается в соответствии с п. 7 ст. 77 ТК РФ.

Выполнение любой дополнительной работы сверхурочно (сверх нормального числа рабочих часов в день, неделю), работы в выходные и праздничные дни возможно только с согласия работника и подлежит оплате по повышенной ставке. Исполнение дополнительных поручений работодателя, которые носят систематический характер и не включены в трудовые обязанности по договору, должно повлечь за собой изменение условий действующего трудового договора с работником либо заключения дополнительного договора о работе по совместительству в той же организации для выполнения регулярной и оплачиваемой работы в свободное от основной работы время. Но все это возможно только с согласия самого работника.

Я работаю в гостинице уже больше года, мне необходим учебный отпуск, в институте сказали, что он должен оплачиваться согласно закону. Так ли это?

Для работников, обучающихся в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях высшего и среднего профессионального образования, ТК РФ (ст. 173, 174) установлены определенные гарантии по предоставлению и оплате учебных отпусков, но они различны в зависимости от формы обучения - дневной, вечерней или заочной. Все предусмотренные гарантии работники могут получить только при успешных результатах обучения. Это означает, что у студентов нет задолженностей по учебной программе в предыдущих семестрах и курсах. Чтобы подтвердить работодателю факт успешного обучения, работник должен взять справку-вызов у администрации своего учебного заведения.

Виды учебных отпусков и иные гарантии работникам, обучающимся позаочной и вечерней формам обучения:

  1. Работодатель предоставляет работникам, обучающимся по заочной и вечерней формам обучения, дополнительные отпуска для сдачи экзаменов и зачетов на 1-м и 2-м курсах - по 40 календарных дней, на каждом из последующих курсов - по 50 календарных дней; для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы (диплома) и сдачи итоговых государственных экзаменов - 4 месяца; непосредственно для сдачи итоговых государственных экзаменов - 1 месяц. Все указанные учебные отпуска предоставляются студентам заочных и вечерних отделений с сохранением средней заработной платы работника, установленной трудовым договором с таким работником.
  2. Работникам, которые учатся по заочной форме обучения, один раз в учебном году работодатель оплачивает проезд к месту нахождения соответствующего учебного заведения и обратно.
  3. По желанию студентов заочных и вечерних форм обучения работодатель может установить для них сокращенную на 7 часов рабочую неделю на период 10 учебных месяцев перед началом выполнения дипломной работы или сдачи гос. экзаменов. По соглашению сторон указанное сокращение рабочего времени может предоставляться работнику в виде одного свободного от работы дня в неделю или сокращения продолжительности рабочего дня в течение недели. Время, на которое сокращается рабочий день или неделя, оплачивается в размере 50% от среднего заработка работника.
  4. Аспиранты, обучающиеся в аспирантуре по заочной форме обучения, имеют право на предоставление ежегодного дополнительного отпуска по месту своей работы продолжительностью 30 календарных дней с сохранением зарплаты. Также работодатель обязан предоставить аспирантам по их требованию один свободный от работы день в неделю, причем каждый свободный день оплачивается в размере 50% от оплаты полного рабочего дня работника.
Законодательство предусматривает также возможность предоставления учебных отпусков для работников, обучающихся по другим формам обучения, но без сохранения заработной платы. Так, работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы работникам, являющимся абитуриентами для сдачи вступительных экзаменов в высшее учебное заведение, а также для работников, обучающихся на подготовительных отделениях вуза продолжительностью по 15 календарных дней соответственно.

Студенты очных (дневных) отделений, которые совмещают учебу с работой, могут использовать возможность взять учебный отпуск без сохранения зарплаты для сдачи зачетов и экзаменов - 15 календарных дней в учебном году, для подготовки и защиты диплома и сдачи итоговых государственных экзаменов - 4 месяца, для сдачи итоговых государственных экзаменов - 1 месяц.

Если работник, который совмещает работу с обучением, также работает по совместительству, указанные гарантии и компенсации будут предоставляться ему только по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ).

В случае если вуз, в котором проходит обучение работник, не имеет государственную аккредитацию, все вышеперечисленные гарантии и компенсации не будут носить обязательного характера и предоставляются работникам лишь по соглашению с работодателем.

В ситуации, когда работодатель отказывается предоставить работнику учебный отпуск или оплатить его (при обучении работника на вечерней или заочной форме обучения), он нарушает законодательство о труде. В случае установления данного факта государственными органами по контролю за соблюдением трудового законодательства работодатель в лице руководителя, а также сама организация как юридическое лицо могут быть привлечены к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. Также ст. 236 ТК РФ устанавливает для работодателя, нарушившего установленные сроки оплаты отпусков и иных выплат, обязанность выплатить причитающиеся работнику суммы с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже 1/300 действующей ставки рефинансирования Банка России (12%) от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки.

Права и льготы работающих студентов

Согласно статистике больше 50% бывших и настоящих студентов совмещали и совмещают учебу в вузе с работой. Хорошо это или плохо?

Как известно, слишком активных ребят, которые чуть ли не с первого семестра устраиваются на работу, профессора и преподаватели обычно сильно недолюбливают. Мол, поступил в институт - изволь получать знания. А хочешь деньги зарабатывать - переводись на заочку. Но, как это ни странно, ребята, которые из-за напряженного рабочего графика вынуждены прогуливать лекции и самостоятельно осваивать программу, иногда впитывают новое с гораздо большим удовольствием и даже быстрее закрывают сессию, чем те, кто занят только лишь вузовскими делами. Парадокс? А вот и нет: работа приучает к самостоятельности, эффективному использованию времени и просто взрослому взгляду на жизнь. Это доказало исследование, которое на днях опубликовал Всероссийский центр изучения общественного мнения (ВЦИОМ), сообщает "Комсомольская правда".

Как выяснилось, за последние 15-20 лет отношение взрослых к тому, что ушлые студенты успевают и там и здесь, сильно поменялось. Оно и понятно: никакого распределения уже давно не существует. А трудоустроиться после пятого курса, если за плечами нет хотя бы минимального опыта работы по специальности, практически нереально. Даже с красным дипломом

Очникам учебный отпуск не оплачивается

Вопреки распространенному мнению, учиться на очном и параллельно работать не так удобно и выгодно, как кажется на первый взгляд! Во-первых, учебные отпуска длятся чуть ли не в два-три раза меньше, чем те, которые предоставляются заочникам и вечерникам. Сравните: студенты-заочники, утверждает Трудовой кодекс РФ, могут беззаботно готовиться к сессии по сорок и даже по пятьдесят (на последних курсах) дней. А дневникам такой отпуск дается всего лишь на пятнадцать. И к тому же эти «каникулы» не оплачиваются!

Во-вторых, не четыре, как рядовой заочник, а всего лишь три месяца можно попросить у начальника на подготовку и защиту диплома. Или на месяц взять за свой счет отпуск, чтобы во всеоружии прийти на госэкзамены.

В-третьих, когда вся страна и все рядовые клерки больше недели отмечают новогодние праздники, очник занят тем, что сдает зимнюю сессию. А во время каникул расслабляется, ведь ему приходится только работать!

Ну и в-четвертых: летом, когда основная часть сотрудников то уходит, то возвращается из отпусков, студент очного отделения работает в полную силу. Потому как в отсутствие коллег можно отлично себя зарекомендовать, на ура справившись с их работой.

Что положено учащимся колледжей

Если вы поступили не в институт, а на очное отделения колледжа, техникума или училища, вы тоже можете рассчитывать на некоторые льготы.

Например, у вас есть полное право потребовать у босса предоставить вам учебный отпуск. Конечно же, неоплачиваемый. Правда, к сессии вам разрешат готовиться всего лишь 10 дней, к госэкзаменам - ровно месяц, к защите дипломной работы - два.

Совмещать сессию с рабочим авралом сложно, но приходится. Чтобы получить законный учебный отпуск на время сдачи экзаменов надо как минимум хорошо учиться.

Какие льготы положены работающим студентам

  1. Можно ли учиться на двух факультетах или в двух вузах сразу?
  2. Да. Федеральный закон «О высшем и послевузовском профессиональном образовании» (от 22 августа 1996 г. 125-ФЗ) этого не запрещает. Но положенные по закону гарантии и компенсации (см. ниже) вы получите только один раз.

  3. Есть ли льготы у работающих студентов?
  4. Да. Сотруднику, который совмещает учебу на заочном или вечернем отделении с работой, по его желанию может быть установлена сокращенная рабочая неделя. За время освобождения от работы полагается 50 процентов средней зарплаты, но не ниже минимального размера оплаты труда.

  5. Должен ли вуз обеспечить учебниками заочников и вечерников?
  6. Да. Студенты госвузов независимо от формы обучения вправе бесплатно пользоваться библиотеками и информационными фондами, то есть могут рассчитывать на полное обеспечение всеми видами учебных пособий (п. 5 ст. 16 ФЗ).

  7. Что делать, если начальство или аврал на работе не позволяет вовремя сдать экзамены?
  8. Утрясаете эту проблему в вузе. Обычно такие дела рассматривает замдекана по учебной работе. И если вы на хорошем счету, то вам почти наверняка пойдут навстречу и найдут компромиссное решение. Если нет, скорее всего, заработаете дисциплинарное взыскание за неявку на экзамен в положенный срок.

  9. Сколько длится учебный отпуск?
  10. В соответствии с Трудовым кодексом студенты вузов, совмещающие обучение с работой, имеют право на учебный отпуск. При этом за учащимся сотрудником сохраняется его средняя зарплата.

    Но чтобы получить отпуск, нужно:

    • успешно учиться (то есть не иметь задолженностей) на заочном или вечернем отделении;

      это должно быть первое высшее образование;

      учебное заведение должно иметь госаккредитацию.

      Что касается продолжительности отпуска, то:

    • для сдачи экзаменов на 1-м и 2-м курсах - по 40 календарных дней в течение всего периода обучения на каждом курсе;
    • на третьем и каждом из последующих курсов - по 50 календарных дней;
    • для подготовки, защиты дипломной работы и сдачи итоговых госэкзаменов - 4 месяца;
    • для сдачи только итоговых госэкзаменов - 1 месяц.

    Работодатель обязан предоставить отпуск и работнику-абитуриенту, и слушателю подготовительных отделений - 15 календарных дней. Правда, неоплачиваемый.

  11. Можно ли переносить сессию?
  12. Только военнослужащие-контрактники имеют на это право. В остальных случаях - на усмотрение вуза. Многие учебные заведения дают возможность сдать экзамены досрочно, за успехи в учебе, а также иногородним студентам-заочникам.

  13. За что могут отчислить?
    • за неуспеваемость;
    • за нарушение дисциплины (например, если в течение года ему было объявлено 3 выговора);
    • если учитесь на платном отделении - за неуплату;
    • за появление в вузе в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;
    • за совершение аморальных поступков (грубость в отношении преподавателей, драка и т. д.).

    Не допускается отчисление студентов во время их болезни, каникул, академического отпуска или отпуска по беременности и родам.

    Если студент считает, что его незаконно выгнали, он может обжаловать такое решение:

    • у ректора вуза;
    • обратиться в госорган, в чьем ведении находится вуз;
    • в суде.
  14. Может ли второе высшее образование быть бесплатным?
  15. Нет. Исключение - только для военнослужащих, уволенных в запас после 15 лет службы, по состоянию здоровья или в связи с организационно-штатными мероприятиями.

Трудоустройство иностранных студентов

С 1 января 2014 г. вступили в силу поправки в закон «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации», затрагивающие две категории иностранных граждан:

Трудовая деятельность иностранных студентов в России

Напомним, что в соответствии с законом иностранные студенты, обучающиеся в российских вузах, освобождены от получения для них разрешения на работу, если они а) работают в течение каникул, или б) работают в свободное от учебы время в вузах, в которых они обучаются. Во всех остальных случаях иностранные студенты должны были получать разрешения на работу в рамках стандартной процедуры в течение трех-четырех месяцев, при условии наличия квоты у предприятия-работодателя.

Новая статья закона регулирует труд иностранных студентов в России в упрощенном режиме. С 2014 г. иностранный студент, обучающийся по очной форме в российском вузе, может самостоятельно обратиться в органы Федеральной миграционной службы (ФМС) за получением ему разрешения на работу. Для этого ему необходимо предоставить следующие документы: заявление, миграционную карту, трудовой договор, справку из вуза, где он проходит обучение, а также квитанцию об уплате госпошлины. Квота в отношении таких работников не распространяется. Кроме того, не требуется и получение разрешения на привлечение иностранной рабочей силы (ИРС).

В случае подобного обращения в органы ФМС, иностранный студент уже через десять рабочих дней должен получить разрешение на работу сроком до одного года.

Облегчение процедуры легализации студентов и практикантов всегда являлось одним из приоритетных направлений лоббистской работы Российско-Германской внешнеторговой палаты. Эксперты ВТП по миграционным вопросам оценивают данные изменения как первый шаг на пути либерализации российского миграционного законодательства в отношении молодых специалистов. На практике такие изменения могут означать, что компании смогут оперативно привлекать к работе практикантов на более длительные сроки, при условии, что практиканты зачислены в российский вуз.

Ключевой персонал

В конце 2013 г. российские законодатели в срочном порядке приняли еще одну поправку в вышеназванный закон (статья 13.5) в связи со вступлением России во Всемирную торговую организацию.

В соответствии с новеллой, иностранные компании из государств-членов ВТО получают право в упрощенном порядке командировать иностранных сотрудников в свои российские представительства, филиалы и дочерние общества. Закон устанавливает следующие условия для такого командирования:

На таких сотрудников также не распространяется квота и не требуется разрешение на привлечение иностранной рабочей силы. Срок действия разрешения на работу и рабочей визы может составлять до трех лет.

По мнению экспертов внешнеторговой палаты, данные изменения, в первую очередь, дадут возможность представительствам иностранных компаний в упрощенном порядке легализовать своих иностранных сотрудников, так как порядок оформления ключевого персонала очень похож на процедуру легализации высококвалифицированных специалистов.

Запрет для иностранцев-главных бухгалтеров

Помимо прочего, в закон о правовом положении иностранных граждан была также внесена важная поправка, запрещающая иностранцам занимать должность главного бухгалтера или иную должность, связанную с ведением бухгалтерского учета российской компании. С 1 января 2014 г. только иностранцы, обладающие видом на жительство или разрешением на временное проживание, могут вести бухгалтерию предприятия. Просим Вас учитывать данную информацию в своей работе.

Какие существуют возможности для иностранных студентов, которые прибыли в РФ по студенческой визе, трудоустроиться в компанию? Обязательно ли получать разрешение на работу?

По общему правилу для осуществления трудовой деятельности на территории Российской Федерации иностранному гражданину необходимо иметь разрешение на работу.

Данный порядок не распространяется на иностранных граждан, обучающихся в Российской Федерации:

  1. в свободное от учебы время;
  2. в течение каникул.

Соответственно, если иностранный работник обучается в профессиональных образовательных организациях и образовательных организациях высшего образования, при наличии студенческой визы, он вправе осуществлять трудовую деятельность в свободное от учебы время, либо в течение каникул, при этом ему не надо получать разрешение на работу.

Подпунктом 7 пункта 4 статьи 13 Федерального закона «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» перечень учреждений, где студенты могут работать в свободное от учебы время ограничен. В то же время, перечень организаций, где студенты вправе осуществлять трудовую деятельность в течение каникул не ограничен (подпункт 6 пункта 4 статьи 13 Федерального закона «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»).